Combien coûte une photocopie ? Calcul du coût réel en 2026

Le coût d’une photocopie varie entre 0,02€ et 0,15€ selon le type de document et la marque de l’imprimante. En moyenne, une copie noir et blanc coûte 0,03€ et une copie couleur 0,08€. Ce coût dépend principalement du toner utilisé, du rendement de la cartouche et du volume d’impression mensuel.

Réponse rapide : le coût moyen d’une photocopie en 2026

Avant de détailler la formule, voici les tarifs moyens observés chez les professionnels français :

Coûts par type de document

Facteurs qui font varier le prix

✅ Marque de l’imprimante (Canon, Ricoh, Konica Minolta, Toshiba) ✅ Rendement de la cartouche (pages par cartouche) ✅ Taux de couverture (% de noir sur la page) ✅ Volume mensuel (économies d’échelle) ✅ Type de contrat (achat vs location)

Formule de calcul du coût d’une photocopie

La formule simple

Coût par page = (Prix du toner ÷ Rendement de la cartouche) × Taux de couverture

Explication des variables

1. Prix du toner

• Cartouche N&B : 40€ – 80€
• Cartouche couleur (1 couleur) : 30€ – 60€
• Jeu complet CMJN : 120€ – 200€

2. Rendement de la cartouche

• Cartouche standard : 2000 – 5000 pages
• Cartouche haute capacité : 5000 – 10000 pages
• Cartouche XL : 10000 – 15000 pages

3. Taux de couverture

• Standard : 5% (couverture moyenne d’une page)
• Documents texte : 3-5%
• Documents graphiques : 10-15%

Exemple chiffré : Canon vs Lexmark

Canon imagePRESS C7000

• Cartouche couleur : 150€ (jeu CMJN)
• Rendement : 8000 pages
• Taux couverture : 5%
• Coût par page = (150 ÷ 8000) × 5% = 0,009€ par page

Lexmark C2425dw

• Cartouche couleur : 120€ (jeu CMJN)
• Rendement : 6000 pages
• Taux couverture : 5%
• Coût par page = (120 ÷ 6000) × 5% = 0,010€ par page

Conclusion : Canon est légèrement plus économique sur ce modèle, mais la différence est mineure. Le choix dépend surtout du volume et de la fiabilité.

Facteurs qui impactent le coût de photocopie

1. Marque et modèle de l’imprimante

Chaque fabricant propose des rendements différents. Les marques premium (Ricoh, Konica Minolta) offrent souvent un meilleur coût par page grâce à des cartouches haute capacité.

Impact : ±0,02€ par page selon la marque

2. Type de document (N&B vs couleur)

• Noir et blanc : 0,02€ – 0,04€ par page
• Couleur : 0,06€ – 0,12€ par page

La couleur coûte 3 à 4 fois plus cher car elle utilise 4 toners (cyan, magenta, jaune, noir).Impact : +0,04€ à +0,08€ par page

3. Volume d’impression mensuel

Plus vous imprimez, plus le coût par page diminue (amortissement du matériel).

• Petit volume (< 500 pages/mois) : coût unitaire élevé
• Volume moyen (500-2000 pages/mois) : coût optimisé
• Gros volume (> 2000 pages/mois) : coût réduit de 20-30%

Impact : -0,01€ à -0,03€ par page

4. Coûts annexes (maintenance, pièces détachées)

• Maintenance préventive : 50€ – 150€/an
• Pièces détachées (fuseur, tambour) : 100€ – 300€/an
• Service technique : 0€ (inclus en location)

Impact : +0,001€ à +0,005€ par page

5. Contrat d’achat vs location

• Achat : coûts cachés (maintenance, pièces, obsolescence)
• Location : coûts prévisibles et inclus

Impact : -0,02€ à +0,03€ par page selon le contrat

Comparatif : coût photocopie par marque (2026)

Voici les coûts par page observés pour les 4 principales marques du marché :

Analyse

✅ Konica Minolta offre le meilleur coût par page (rendement supérieur) ✅ Ricoh propose un excellent rapport qualité/prix ⚠️ Toshiba est plus cher mais très fiable ⚠️ Canon est un bon compromis (qualité + coût)

Conseil : Le choix ne doit pas se faire uniquement sur le coût par page, mais aussi sur la fiabilité, le service après-vente et vos besoins réels.

Cas d’usage réels : combien coûte une photocopie pour votre PME ?

Petit cabinet (500 pages/mois)

• Volume : 500 pages N&B + 100 pages couleur/mois
• Coût mensuel : (500 × 0,03€) + (100 × 0,08€) = 19€/mois
• Coût annuel : 228€
• Coût 5 ans : 1140€ (sans maintenance)

Profil : Cabinet médical, petit cabinet d’avocat, agence immobilière

PME moyenne (2000 pages/mois)

• Volume : 1800 pages N&B + 200 pages couleur/mois
• Coût mensuel : (1800 × 0,03€) + (200 × 0,08€) = 70€/mois
• Coût annuel : 840€
• Coût 5 ans : 4200€ (+ maintenance : +500€)

Profil : PME administrative, agence de communication, cabinet comptable

Grande entreprise (5000+ pages/mois)

• Volume : 4500 pages N&B + 500 pages couleur/mois
• Coût mensuel : (4500 × 0,025€) + (500 × 0,075€) = 150€/mois
• Coût annuel : 1800€
• Coût 5 ans : 9000€ (+ maintenance : +2000€)

Profil : Entreprise administrative, centre de services, imprimerie interne

Louer vs acheter une imprimante : quel impact sur le coût ?

C’est la question clé pour les entreprises. Voici une comparaison réelle sur 5 ans :

Scénario : PME moyenne (2000 pages/mois)

Option 1 : Acheter une imprimante

Option 2 : Louer une imprimante (Service4Print)

Résultat

✅ Location = 700€ d’économies sur 5 ans ✅ Coût par page réduit de 9% ✅ Zéro coûts cachés ✅ Flexibilité : changement de machine possible ✅ Maintenance garantie : pas de surprise

Avantage location : Idéale pour les PME qui veulent des coûts prévisibles et une flexibilité maximale.

Comment réduire le coût de vos photocopies ?

1. Optimiser le taux de couverture

• Utiliser des polices plus fines (Arial vs Times New Roman)
• Réduire les marges des documents
• Imprimer en recto-verso (économie de 50%)
• Économie potentielle : -20% sur le coût

2. Choisir le bon modèle d’imprimante

• Préférer les cartouches haute capacité (XL)
• Choisir une marque avec bon rendement (Konica Minolta, Ricoh)
• Adapter la machine à votre volume réel
• Économie potentielle : -15% sur le coût par page

3. Opter pour la location (sans surprise)

• Coûts prévisibles et inclus
• Maintenance garantie
• Pas de coûts cachés
• Flexibilité pour changer de machine
• Économie potentielle : -10% vs achat

4. Gérer le volume intelligemment

• Imprimer uniquement les documents essentiels
• Utiliser la dématérialisation (signatures électroniques, archivage numérique)
• Centraliser l’impression (une machine pour plusieurs services)
• Économie potentielle : -30% sur le volume

5. Négocier avec votre fournisseur

• Demander des tarifs dégressifs pour gros volume
• Inclure la maintenance dans le contrat
• Négocier les délais de remplacement des cartouches
• Économie potentielle : -10% sur le coût total

FAQ : Questions fréquentes sur le coût des photocopies

Quel est le coût moyen d’une photocopie en France ?

Le coût moyen d’une photocopie noir et blanc est 0,03€ et d’une couleur 0,08€ en 2026. Ce coût varie selon la marque, le modèle et le volume d’impression.

Comment calculer le coût d’une photocopie ?

Utilisez la formule : (Prix du toner ÷ Rendement) × Taux de couverture. Par exemple, une cartouche de 150€ avec 8000 pages de rendement coûte 0,019€ par page.

Quelle marque d’imprimante coûte le moins cher à l’usage ?

Konica Minolta offre le meilleur coût par page (0,020€ N&B), suivi de Ricoh (0,022€). Cependant, le choix dépend aussi de la fiabilité et du service après-vente.

Est-il moins cher de louer ou d’acheter une imprimante ?

Pour une PME moyenne, la location est 10% moins chère sur 5 ans (7200€ vs 7900€). De plus, la location offre une flexibilité et des coûts prévisibles.

Combien coûte une photocopie en couleur ?

Une photocopie couleur coûte en moyenne 0,08€, soit 3 fois plus cher qu’une noir et blanc (0,03€). Le coût dépend du nombre de couleurs utilisées (CMJN).

Comment réduire le coût des photocopies ?

Les meilleures stratégies sont : optimiser le taux de couverture (-20%), choisir une machine adaptée (-15%), opter pour la location (-10%), et réduire le volume (-30%).

Quels sont les coûts cachés d’une imprimante ?

Les coûts cachés incluent : la maintenance préventive (50-150€/an), les pièces détachées (100-300€/an), l’obsolescence (500€ après 5 ans) et les interventions techniques non couvertes.

La location inclut-elle la maintenance ?

Oui, chez Service4Print, la location inclut la maintenance, les pièces détachées et le remplacement des cartouches. Aucun coût caché.

Conclusion : Maîtriser le coût de vos photocopies

Le coût d’une photocopie dépend de nombreux facteurs : marque, modèle, volume, type de document et contrat. En moyenne, comptez 0,03€ pour une N&B et 0,08€ pour une couleur.

Pour optimiser vos coûts, nous recommandons :

1. Calculer votre coût réel avec la formule fournie
2. Comparer les marques (Konica Minolta, Ricoh, Canon, Toshiba)
3. Adapter la machine à votre volume (petit/moyen/gros)
4. Opter pour la location (coûts prévisibles, maintenance incluse)
5. Réduire le volume (dématérialisation, impression intelligente)

Besoin d’une solution adaptée à votre entreprise ?

Service4Print propose des solutions de location d’imprimantes professionnelles avec coûts transparents et maintenance incluse. Nos experts vous aident à choisir la machine idéale et à optimiser votre budget impression.