Les critères essentiels pour choisir le meilleur photocopieur Aix-en-Provence

Lorsque vous choisissez un photocopieur professionnel à Aix-en-Provence, assurez-vous de faire le choix le plus pertinent pour votre entreprise.

Il faut savoir que le volume de copie produit, détermine la capacité (=vitesse) de votre matériel. Les photocopieurs professionnels de haute qualité traitent des volumes de copie élevés.

Si votre société à Aix en Provence copie un grand nombre de documents en peu de temps, la vitesse de copie du photocopieur est un critère primordial à prendre en considération. Les modèles les plus rapides copient jusqu’à 80 pages par minute.

Les photocopieurs modernes ont une panoplie complète de fonctionnalités qui répondant à une variété de besoins. Prenez un photocopieur avec des options qui répondent à vos besoins spécifiques. Les différentes fonctionnalités sont la numérisation en 1 passage, nombre de magasins papier, la télécopie, la finition, l’impression mobile et l’impression sécurisée.

Si vous produisez des documents tels que des brochures, des dépliants ou des rapports, optez pour un photocopieur avec une résolution d’impression élevée pour obtenir des résultats de qualité professionnelle.

Location ou achat : Quel est le meilleur mode de financement pour votre photocopieur Aix-en-Provence

Lorsque vous achetez un photocopieur à Aix-en-Provence, vous avez deux options principales de financement : l’achat ou la location.

Chacune de ces options présente ses avantages et ses inconvénients.

L’achat d’un photocopieur est un choix courant pour les entreprises qui ont un budget initial important. Grâce à l’achat, vous possédez la machine et la disposez à votre guise ce qui n’est pas anodin.

Cependant, l’achat implique en contrepartie des coûts importants, notamment l’investissement initial, les frais d’installation et coûts annexes.

La location d’un photocopieur est une option intéressante pour les entreprises qui ont une trésorerie limitée. Vous bénéficiez donc d’un équipement performant sans investir une somme importante au démarrage. Toutefois, la location implique des coûts mensuels ou annuels, qui sont plus élevés que le coût d’achat sur le long terme.

Comment choisir entre un photocopieur d’occasion et un photocopieur reconditionné Aix-en-Provence

Lors du choix d’acquisition d’un photocopieur à Aix-en-Provence, envisagez l’achat d’un photocopieur d’occasion ou reconditionné. Bien que ces options semblent potentiellement intéressantes en termes de coûts, vérifiez tout de même ces critères.

Un photocopieur d’occasion est une machine déjà utilisée et mise directement en vente (sans réparation préalable). L’achat d’un photocopieur d’occasion offre d’énormes économies par rapport à l’achat d’un photocopieur neuf.

En revanche, cela implique certains risques. Les machines d’occasion sont plus susceptibles de tomber en panne, ce qui peut vite devenir agaçant.

De plus, vous ne bénéficiez pas des dernières fonctionnalités à la mode car les gammes changent très régulièrement.

Un photocopieur reconditionné est quant à lui une machine réparée, nettoyée et remise à neuf en usine pour être vendue à nouveau.

Les photocopieurs reconditionnés offrent un parfait compromis entre les économies réalisées d’une machine d’occasion et la performance d’un photocopieur neuf.

Lorsque vous envisagez d’acheter un photocopieur d’occasion ou reconditionné, n’hésitez pas à demander :

L’âge de la machine :

Plus une machine est ancienne, plus elle risque d’avoir un souci dans le temps pour être réparé (les pièces sont commercialisées un certain nombre d’années).

L’état de la machine :

Examinez avec attention l’appareil pour déterminer tous signes d’usure ou des dommages qui pourraient affecter sa performance.

Les coûts d’entretien et de réparation :

Prenez bien en compte les coûts d’entretien et de réparation potentiels de la machine avant de l’acheter.

La garantie :

Vérifiez le nombre d’années de garantie offert par le prestataire et si c’est suffisant pour vos besoins.

Pourquoi un contrat de maintenance est-il crucial pour votre photocopieur Aix-en-Provence

Prévoyez également et surtout un contrat de maintenance pour votre machine. Ce contrat garantit que votre photocopieur reste en bon état de fonctionnement et réduit les coûts d’entretien à long terme.

Il existes 2 types de contrat de maintenance :

Les plus courants sont les contrats de maintenance préventifs et les contrats de maintenance correctifs.

Les contrats de maintenance préventifs impliquent la visite régulière d’un technicien. Il effectue des vérifications et des entretiens réguliers sur votre photocopieur. Les techniciens remplacent des pièces usées avant qu’elles ne causent des problèmes de performance.

Les contrats de maintenance corrective, quant à eux, impliquent l’intervention d’un technicien pour réparer votre photocopieur lorsqu’il tombe en panne. Ces contrats incluent la fourniture de pièces de rechange pour votre machine.

Le coût d’un contrat de maintenance dépend de la marque, du modèle, la durée et le type de contrat. Les contrats de maintenance préventive sont plus chers que les contrats de maintenance corrective. Mais ils réduisent les coûts à long terme en évitant les pannes et les réparations coûteuses.

Vérifiez tous les termes du contrat, notamment la fréquence des visites, les pièces de rechange et les délais de réponse. N’oubliez pas les détails de la garantie pour vous assurer que vous êtes couvert en cas de problème.

Conclusion

L’achat d’un photocopieur est une décision importante pour les entreprises à Aix-en-Provence. Considérez les facteurs tels que le volume d’impression, la qualité d’impression, les fonctionnalités, le mode de financement, l’achat d’un photocopieur d’occasion ou reconditionné et la souscription d’un contrat de maintenance. En gardant l’ensemble de ces facteurs en tête, optez pour un photocopieur qui répond à vos besoins.

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