ROI d’un photocopieur : Combien allez-vous réellement économiser ?

Investir dans un photocopieur professionnel peut représenter un coût important pour une entreprise. Mais comment savoir si cet investissement est rentable ? Le calcul du retour sur investissement (ROI) permet d’évaluer le temps nécessaire pour récupérer la somme investie grâce aux économies réalisées.
Qu’est-ce que le retour sur investissement (ROI) ?
Le retour sur investissement (ROI) est un indicateur qui permet de mesurer la rentabilité d’un achat. Il se calcule ainsi :
ROI = [(Gains ou économies réalisés – Coût de l’investissement) / Coût de l’investissement] x 100
Un ROI positif signifie que l’investissement est rentable. Un ROI négatif indique une perte.
Les coûts à prendre en compte
💰 Coût d’achat ou de location
- Achat : un photocopieur professionnel coûte entre 2 000 € et 15 000 € selon les modèles.
- Location : un contrat de location revient en moyenne entre 50 € et 300 € par mois sur 3 à 5 ans.
🖨️ Coût d’utilisation et d’entretien
- Consommables : toner, encre, papier
- Énergie : consommation électrique
- Maintenance et réparation : selon le contrat souscrit
Exemple : Une entreprise achète un photocopieur à 5 000 € et dépense 150 € par mois pour les consommables et l’entretien.
Les gains et économies réalisées
📉 Économies sur les impressions externes
Si votre entreprise externalise ses impressions, posséder un photocopieur en interne peut réduire ces coûts.
Exemple :
- Coût annuel d’impression externe : 6 000 €
- Coût annuel avec un photocopieur interne : 3 000 €
- Économie réalisée : 3 000 € par an
🚀 Gain de productivité
Un photocopieur performant réduit le temps d’attente et améliore l’efficacité des employés.
Exemple :
- Un salarié gagne 15 minutes par jour, soit environ 5 heures par mois
- Taux horaire moyen : 20 €/h
- Gain de productivité : 5 h x 20 € = 100 € par mois
Exemples concrets de calcul de ROI
🖨️ Cas 1 : Achat d’un photocopieur
- Coût d’achat : 5 000 €
- Coût mensuel d’utilisation : 150 €
- Économies mensuelles (impressions + productivité) : 350 €
Calcul du ROI annuel :
[(350 x 12) – (5 000 + (150 x 12))] / (5 000 + (150 x 12)) x 100
[(4 200) – (6 800)] / 6 800 x 100
= 40 %
Temps de rentabilisation :
5 000 / (350 – 150) = 20 mois
📄 Cas 2 : Location d’un photocopieur
- Coût mensuel : 150 €
- Économies mensuelles : 300 €
Calcul du ROI annuel :
[(300 x 12) – (150 x 12)] / (150 x 12) x 100
(3 600 – 1 800) / 1 800 x 100
= 100 %
Investissement rentabilisé dès la 1ère année.
Conclusion : Est-ce un bon investissement ?
Si votre entreprise imprime régulièrement, acheter ou louer un photocopieur peut être un investissement rentable. En analysant les coûts et les économies réalisées, il est possible de mesurer le ROI et de choisir la meilleure option.
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