Pourquoi les entreprises n’ont plus intérêt à changer de photocopieur tous les 5 ans ?
Pendant longtemps, la règle était simple :
👉 à la fin du contrat (60 mois), on change de copieur.
Sauf qu’en 2025, cette logique ne tient plus.
Les comportements ont changé :
-
Les impressions diminuent fortement.
-
Les scans augmentent.
-
La facture électronique devient obligatoire.
-
La dématérialisation s’accélère partout.
En conséquence, les photocopieurs sont vastement sous-utilisés.
Un copieur A3/A4 couleur prévu pour 600 000 à 1 200 000 pages arrive en fin de contrat après 5 ans avec…
👉 moins de 200 000 pages au compteur dans 90 % des cas.
Autrement dit :
📌 la machine n’a même pas atteint un tiers de sa durée de vie.
La remplacer n’a donc aucun sens économique… ni écologique.
Prolonger la durée de vie du copieur : une stratégie gagnante à tous les niveaux
Les copieurs professionnels ont une mécanique extrêmement robuste.
Ils peuvent fonctionner 8 à 12 ans sans problème majeur, surtout avec les volumes actuels.
Changer un copieur encore en excellent état, juste parce que le contrat arrive à échéance, revient à jeter une voiture de 50 000 km prévue pour en faire 300 000.
Prolonger la durée de vie d’un photocopieur permet de réaliser des économies significatives. En conservant son matériel, une entreprise évite un nouvel achat pouvant représenter 3 000 à 6 000 €, tout en s’épargnant une nouvelle location sur 5 ans, souvent facturée entre 60 et 150 € par mois. Cela réduit automatiquement le coût d’exploitation et permet d’amortir l’existant sur une période plus longue. Concrètement, une société peut économiser plusieurs milliers d’euros simplement en gardant son copieur deux à cinq années supplémentaires.
Un copieur peut retrouver une seconde jeunesse grâce à une remise en état
Avant de prolonger le contrat, un technicien effectue :
-
un contrôle complet,
-
une vérification des compteurs,
-
un diagnostic de l’usure,
-
un nettoyage interne,
-
et si besoin un devis de remise en état (souvent faible).
Cela permet de repartir sur une base fiable et garantie.
Un contrat de maintenance court : le meilleur compromis
Service4Print propose des contrats :
-
d’1 an,
-
renouvelables par tacite reconduction,
-
avec maintenance complète,
-
et toners inclus si choisi.
Pourquoi c’est malin ?
Opter pour cette solution offre un engagement minimal et un fonctionnement sans contrainte, tout en maintenant un budget maîtrisé. L’entreprise ne prend aucun risque, puisqu’elle n’a aucune obligation de changer de machine si ses besoins évoluent. Cette approche garantit une flexibilité totale, notamment si les volumes d’impression continuent de diminuer. C’est, aujourd’hui, la stratégie la plus rationnelle et la plus logique pour les entreprises.
Une alternative : la gestion au coût par coût
Certaines structures préfèrent éviter tout engagement.
Elles choisissent :
-
les interventions techniques “à la demande”,
-
l’achat ponctuel des toners,
-
et l’utilisation du copieur jusqu’à sa limite réelle.
Pour des volumes faibles à modérés, c’est pertinent et économique.
Les bénéfices écologiques : prolonger la vie du copieur = réduire les DEEE
Un photocopieur est un équipement lourd et complexe, composé de plastiques, de métaux, de cartes électroniques et de nombreux éléments difficiles à recycler. Le remplacer trop souvent génère des déchets électroniques prématurés, alors même que la machine dispose encore de près de 70 % de son potentiel d’usage. Prolonger sa durée de vie devient ainsi un choix à la fois économique et écologique, tout en s’inscrivant pleinement dans une démarche d’économie circulaire.
Pourquoi faire appel à SERVICE4PRINT pour prolonger la vie de votre photocopieur ?
Parce que notre modèle repose sur un principe simple :
👉 Ne pas remplacer un copieur tant qu’il fonctionne et qu’il n’a pas atteint sa vraie durée de vie.
Nous accompagnons les entreprises en assurant la reprise de maintenance sur leur copieur existant, après un diagnostic complet suivi d’un devis de remise en état. Selon les besoins, nous proposons un contrat d’un an renouvelable ou une gestion au coût par coût, avec toners et pièces disponibles pour toutes les marques. Grâce à nos interventions rapides partout en France et à des conseils réellement transparents, chaque client bénéficie d’un service fiable et sans survente.
C’est un véritable combo gagnant, autant pour nos clients que pour nous. Pour l’entreprise, cela se traduit par des économies concrètes, une durée de vie prolongée de son matériel, un amortissement optimisé et un geste écologique apprécié. Pour Service4Print, c’est l’assurance d’un partenariat durable, d’un engagement court et d’un modèle professionnel rentable, toujours mesuré et équilibré.
Conclusion : prolonger la durée de vie de son photocopieur est la stratégie la plus intelligente en 2025
Les chiffres, l’usage réel et les enjeux écologiques convergent tous vers la même conclusion :
📌 Changer son copieur tous les 5 ans n’a plus de sens.
📌 Prolonger la durée de vie de son photocopieur est la solution la plus économique, écologique et logique.
Service4Print accompagne les entreprises dans cette démarche avec :
- des contrats courts,
- de la maintenance fiable,
- et une transparence totale.
