Décrypter les références d’un photocopieur Ricoh : guide complet 2026
Pourquoi comprendre les références Ricoh ?
Quand vous cherchez à louer, acheter ou remplacer un photocopieur professionnel, les références constructeur peuvent vite ressembler à un mot de passe WiFi oublié depuis 2017. Pourtant, chez Ricoh, chaque lettre et chaque chiffre a une signification précise.
Comprendre ces codes vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et surtout de mieux évaluer si une machine correspond réellement à votre activité, à votre volume d’impression et à vos besoins en numérisation.
- ✓Comparer plusieurs modèles sans décortiquer chaque fiche technique
- ✓Vérifier la compatibilité des consommables, pilotes et accessoires
- ✓Évaluer la puissance réelle d’une machine d’occasion ou reconditionnée
- ✓Éviter les erreurs lors d’un renouvellement de contrat ou d’une commande SAV
💡 Bon réflexe
Avant de comparer deux Ricoh, commencez toujours par lire la série, la présence ou non du C, puis les 2 premiers chiffres. En quelques secondes, vous avez déjà une bonne idée du type de machine que vous avez en face de vous.
La structure d’une référence Ricoh décryptée
Une référence Ricoh se lit simplement de gauche à droite, par blocs. Chaque bloc apporte une information clé sur la famille de produit, la couleur, la vitesse et la configuration.
[Série] [Couleur] [Vitesse / Génération] [Suffixes]
MP C 3004 SP
Bloc 1
La série
Elle indique la famille de produits : MP, IM, SP, Aficio… C’est le premier repère à identifier.
Bloc 2
La couleur
La lettre C signifie couleur. Si elle est absente, le modèle est noir et blanc uniquement.
Bloc 3
Les chiffres
Sur les MP C et IM C, les 2 premiers chiffres correspondent généralement à la vitesse en pages par minute.
Bloc 4
Les suffixes
Ils précisent certaines options : type de chargeur, compatibilité Mac, finition ou configuration spécifique.
📌 Exemple concret
Ricoh IM C3000 = gamme IM, couleur, 30 pages par minute. Rien qu’avec la référence, vous savez déjà si vous êtes sur une machine moderne, couleur, pensée pour un usage bureautique soutenu.
Les grandes familles de photocopieurs Ricoh
Toutes les références Ricoh ne renvoient pas au même usage. Certaines visent les entreprises avec des besoins intensifs, d’autres les petits groupes de travail ou les parcs plus anciens encore en service.
Attention aux anciens modèles
Les Aficio ne bénéficient plus d’un support constructeur actif dans la plupart des cas. Avant un achat, vérifiez la disponibilité des consommables, pièces et pilotes.
Les suffixes Ricoh : SP, EX, EXSP, EXASP
Les suffixes complètent la référence principale. Ils permettent d’identifier certaines options embarquées, notamment le type de chargeur de documents ou certaines compatibilités logicielles.
| Suffixe | Signification | Ce qu’il faut retenir |
|---|---|---|
| SP | Chargeur recto-verso double passe ou suffixe de configuration selon la gamme | Le document est retourné pour scanner le verso |
| EX | Configuration incluant souvent PostScript 3 et meilleure compatibilité Mac | Utile si l’environnement informatique inclut des Mac |
| EXSP | EX + SP | Compatibilité Mac/PostScript + chargeur double passe |
| EXASP | EX + ASP | Compatibilité Mac/PostScript + chargeur simple passe plus performant |
✅ Le bon choix pour les gros volumes de scan
Le chargeur simple passe est plus rapide et plus doux pour les originaux recto-verso. Pour les cabinets comptables, notaires, avocats ou toute structure qui numérise beaucoup, c’est généralement l’option la plus confortable au quotidien.
Où trouver la référence de votre machine ?
Si vous voulez identifier précisément votre Ricoh, trois emplacements sont à vérifier en priorité.
L’étiquette constructeur
Elle se trouve souvent sur le côté ou à l’arrière de l’appareil. Vous y retrouverez la référence complète ainsi que le numéro de série.
L’écran de la machine
Sur les IM C et certains MP C récents, la référence est visible dans les menus du type Paramètres > Informations système.
La page de configuration
Imprimable depuis le panneau de commande, elle liste la référence exacte, le firmware installé et parfois les options activées.
⚠️ Le numéro de série ne remplace pas la référence modèle. Pour le SAV ou la commande de consommables, il vous faudra souvent les deux.
Quelle référence Ricoh pour quel profil d’entreprise ?
Toutes les entreprises n’ont pas besoin du même type de machine. Voici un repère simple pour orienter le choix selon l’usage.
| Profil | Référence type | Pourquoi |
|---|---|---|
| TPE / petit bureau | SP ou petit A4 couleur | Compact, simple, adapté aux faibles à moyens volumes |
| PME polyvalente | MP C ou IM C 25/30/35 | Bon équilibre entre coût, vitesse et polyvalence A3 couleur |
| Cabinet avec beaucoup de scans | IM C ou MP C avec EXASP | Chargeur simple passe conseillé pour les gros volumes recto-verso |
| Structure avec besoin récent cloud/mobile | IM C | Interface moderne, connectivité plus actuelle, meilleur confort d’usage |
🧭 Conseil terrain
À modèle équivalent, nous conseillons généralement de privilégier un IM C pour une nouvelle installation. Un MP C reste en revanche très pertinent en occasion ou en reconditionné quand le budget est plus serré.
Questions fréquentes
Sources utiles
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter la documentation officielle Ricoh afin de retrouver pilotes, manuels et fiches techniques correspondant à votre machine.
- →Support officiel Ricoh France — manuels, pilotes et documentation technique
- →Guide utilisateur IM C2000 / C3000 / C6000
- →Catalogue Ricoh France — gamme actuelle et fiches produits
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