Dimensions d’un photocopieur professionnel : guide complet pour bien choisir

Dimensions d’un photocopieur professionnel : guide complet pour bien choisir

Choisir un photocopieur professionnel ne se limite pas à comparer les fonctionnalités ou la vitesse d’impression. Les dimensions du photocopieur constituent un critère essentiel pour garantir une installation optimale dans vos locaux.
Que vous équipiez un bureau compact, un open space ou un service de reprographie, connaître les dimensions standards des photocopieurs professionnels permet d’anticiper l’encombrement, d’optimiser l’espace de travail et d’améliorer le confort des utilisateurs.

Quelles sont les dimensions standards d’un photocopieur professionnel ?

Les photocopieurs professionnels existent en plusieurs formats, adaptés aux besoins et aux volumes d’impression de chaque entreprise.

Photocopieurs compacts (bureaux et petits espaces)

Les photocopieurs compacts sont conçus pour les TPE, indépendants ou points d’impression décentralisés.

• Largeur : 45 à 55 cm

• Profondeur : 45 à 50 cm

• Hauteur : 40 à 50 cm

• Poids : 15 à 30 kg

Avec une empreinte au sol inférieure à 0,3 m², ces modèles s’installent facilement sur un meuble ou une console dédiée. Ils conviennent aux volumes d’impression faibles à modérés et offrent des fonctions essentielles (impression, copie, scan).

Photocopieurs de taille moyenne (PME et services administratifs)

Très répandus en entreprise, ces modèles constituent le meilleur compromis entre performance, capacité papier et encombrement.

• Largeur : 55 à 65 cm

• Profondeur : 55 à 65 cm

• Hauteur : 60 à 80 cm

• Poids : 40 à 80 kg

Ils nécessitent une installation au sol et occupent environ 0,35 à 0,42 m², hors zones de dégagement. Ce format est idéal pour les PME et les équipes de 10 à 50 personnes.

Photocopieurs grand format et production intensive

Destinés aux grandes entreprises et aux centres de reprographie, ces photocopieurs affichent des dimensions plus imposantes.

• Largeur : 60 à 75 cm

• Profondeur : 65 à 80 cm

• Hauteur : 100 à 130 cm (avec finisseur)

• Poids : 100 à 200 kg

L’emprise au sol dépasse souvent 0,5 m². Un local dédié est recommandé pour faciliter la circulation, la maintenance et la logistique.

Quels éléments influencent les dimensions d’un photocopieur professionnel ?

Capacité papier et bacs d’alimentation

Plus la capacité papier est élevée, plus la hauteur du photocopieur augmente.
Un modèle avec plusieurs bacs haute capacité peut facilement dépasser 90 cm, surtout avec un chargeur grande capacité.

Modules de finition et accessoires

Les finisseurs (agrafage, perforation, pliage, brochage) sont les accessoires les plus encombrants.

• Finisseur simple : +20 à 30 cm en largeur

• Finisseur avancé : +40 à 60 cm

Dans certains cas, la largeur totale de la machine peut doubler par rapport à la configuration de base.

Technologie et vitesse d’impression

Les photocopieurs rapides (50 pages/minute et plus) intègrent des composants plus volumineux :
systèmes de refroidissement, chemins papier renforcés, modules de scan recto-verso. Résultat : un gabarit plus important, même à fonctionnalités équivalentes.

Quelle surface prévoir pour installer un photocopieur professionnel ?

Espaces de dégagement recommandés

Pour une utilisation confortable et conforme aux préconisations fabricants :

• Côtés : 30 à 50 cm

• Arrière : 20 à 30 cm

• Avant : 80 à 100 cm

Ces espaces sont indispensables pour la maintenance, le remplacement des consommables et la ventilation.

Zone de circulation et confort utilisateur

Un photocopieur génère du passage. Il est conseillé de prévoir au moins 120 cm de circulation devant l’appareil, notamment dans les open spaces ou couloirs.

Contraintes techniques à anticiper

• Prise électrique adaptée (souvent 16A)

• Accès réseau filaire

• Ventilation ou climatisation

• Largeur des portes et accès pour la livraison

Ces éléments peuvent conditionner le choix du modèle autant que ses dimensions.

Comment optimiser l’intégration d’un photocopieur dans vos bureaux ?

Choisir le bon emplacement

Un emplacement central réduit les déplacements, mais doit rester à distance des zones sensibles au bruit. Les alcôves dédiées ou salles d’impression sont idéales.

Créer un espace d’impression fonctionnel

Autour du photocopieur, prévoyez :

• Rangement pour papier et toners

• Zone de tri des documents

• Bac de recyclage

Un espace bien organisé occupe généralement 2 à 3 m² et améliore la productivité.

Anticiper l’évolution de vos besoins

Choisissez un photocopieur modulable et laissez de l’espace pour de futurs accessoires. Cela évite un remplacement prématuré et sécurise votre investissement.

Dimensions des photocopieurs professionnels par marque (exemples)

• Xerox VersaLink C405 : 46 × 50 × 52 cm – 28 kg

• Canon imageRUNNER ADVANCE DX C257i : 58 × 62 × 75 cm – 65 kg

• Ricoh IM C3000 : 58 × 65 × 92 cm – 88 kg

• Xerox AltaLink C8155 : 69 × 77 × 127 cm – 165 kg

FAQ – Dimensions des photocopieurs professionnels

Quelle surface minimale prévoir ?
➡️ Environ 2 m² pour un modèle standard, jusqu’à 4 m² pour un photocopieur de production.

Les dimensions incluent-elles les accessoires ?
➡️ Non, elles concernent la configuration de base. Les modules optionnels augmentent l’encombrement.

Existe-t-il des photocopieurs professionnels compacts ?
➡️ Oui, certains modèles mesurent moins de 45 cm de côté tout en restant adaptés à un usage professionnel.

Conclusion : bien choisir les dimensions de son photocopieur professionnel

Les dimensions d’un photocopieur professionnel varient fortement selon la capacité, la vitesse et les options choisies. Un modèle compact suffit pour un petit bureau, tandis qu’une entreprise à fort volume d’impression devra prévoir plus d’espace pour un équipement performant et évolutif.

En intégrant dès le départ les zones de dégagement, la circulation des utilisateurs et le stockage des consommables, vous garantissez une installation durable, ergonomique et productive.