Télécopieur, téléfax ou fax : l’essentiel à connaître en 2025

Le fax professionnel, un classique toujours présent

Inventé dans les années 60 par les fabricants d’appareils bureautiques, le télécopieur, appelé aussi téléfax ou tout simplement fax,  est un appareil électronique qui convertit un document papier en signaux électriques afin de le transmettre via le réseau téléphonique.
Même si l’e-mail a pris une place dominante dans les échanges d’entreprise, le fax professionnel n’a pas complètement disparu.

Dans de nombreux secteurs, comme les ressources humaines, services juridiques, santé, immobilier, le télécopieur reste un moyen fiable, rapide et sécurisé d’envoyer des documents. Son grand atout : il offre une preuve d’envoi grâce à l’accusé de réception, un élément crucial pour certaines démarches administratives ou légales.

Le succès croissant du fax dématérialisé

Ces dernières années, le fax dématérialisé – ou fax par Internet – s’est imposé comme une alternative pratique au fax papier.
Accessible depuis une messagerie électronique ou une interface web, il combine la rapidité du fax traditionnel et la flexibilité du numérique :

• Envoi instantané, aussi rapide qu’un fax papier.

• Meilleure confidentialité : aucun document n’est laissé sur une machine commune.

• Solution plus écologique, puisqu’il n’est pas nécessaire d’imprimer.

• Parfait pour le télétravail, les voyages d’affaires ou le travail nomade : la boîte de réception suit l’utilisateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.

• Conversion facile de la plupart des fichiers (PDF, Word, images) pour un envoi immédiat.

L’imprimante multifonction avec fax intégré

Pour les entreprises souhaitant conserver une option fax papier, par exemple en cas de panne du réseau informatique l’imprimante multifonction est aujourd’hui la solution la plus pratique.
Ce type d’appareil, parfois appelé photocopieur tout-en-un, regroupe plusieurs fonctions : impression, numérisation, copie et envoi de fax.

✅ Avantages :

• Un seul équipement au lieu de plusieurs, donc gain de place et coût global réduit.

• Une qualité d’impression professionnelle, notamment avec les modèles laser.

⚠️ À savoir : un multifonction complet peut peser une trentaine de kilos. Certains modèles compacts, comme la gamme Brother Business Smart ou des références Epson Workforce, se posent facilement sur un bureau.

Bien choisir son fax professionnel : 3 critères clés

1️⃣ Technologie d’impression

Trois grandes technologies coexistent :

• Fax à impression thermique : fonctionne sans encre, grâce à un papier thermique sensible à la chaleur. Idéal pour une utilisation occasionnelle, mais le papier est coûteux et doit être stocké à l’abri de la chaleur ou de la lumière.

• Fax à jet d’encre : accepte le papier ordinaire, mais le coût d’impression par page est plus élevé.

• Fax laser : intégré dans la plupart des imprimantes multifonctions modernes. Parfait pour les volumes importants : impression rapide, cartouches à changer moins souvent, qualité professionnelle.

2️⃣ Mémoire interne

Une grande mémoire est essentielle en cas d’usage intensif ou d’équipe nombreuse.
Elle permet de stocker les fax entrants, même en cas de coupure de courant ou de bourrage papier, et de réaliser des envois groupés plus rapidement.

3️⃣ Options et fonctionnalités

Selon votre environnement de travail, certaines options peuvent faire la différence :

• Impression recto-verso automatique pour économiser papier et consommables.

• Mode veille éco-énergétique pour réduire la consommation d’électricité.

• Connexion Wi-Fi intégrée, idéale pour éviter les câbles et permettre à plusieurs collaborateurs d’utiliser le même appareil facilement.

En résumé

Qu’on l’appelle fax, téléfax ou télécopieur, cet outil historique reste d’actualité.
Entre le fax dématérialisé, pratique et écologique, et les imprimantes multifonctions avec fax intégré, les entreprises disposent aujourd’hui de solutions modernes pour sécuriser leurs échanges tout en maîtrisant leurs coûts d’impression.