L’évolution de la technologie des copieurs

Les copieurs sont des appareils essentiels dans de nombreux bureaux aujourd’hui. L’histoire des copieurs remonte à plusieurs siècles et leurs évolutions au fil du temps est fascinantes. Découvrez l’histoire des copieurs depuis ses débuts jusqu’à nos jours.

L’américain Chester Carlson est l’inventeur du premier photocopieur électrique. Carlson a travaillé sur sa première machine de photocopie pendant près de 10 ans, avant de signer un contrat avec la société Haloid Xerox (ancien nom de Xerox Corporation) en 1947 pour commercialiser son invention. La première machine de photocopie voit le jour en 1959.

Dans les années 1980, les copieurs offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation de documents et la transmission par fax.

Le copieur couleur prend place dans les années 1960. Les premiers copieurs couleur étaient à destination des grandes entreprises. Mais avec le temps, les copieurs couleur sont plus abordables et deviennent un outil de base pour de nombreuses entreprises.

Dans les années 1990, les copieurs multifonctions voit le jour. Ils offrent des fonctions telles que l’impression, la numérisation et la télécopie en plus de la fonction de copie. Les copieurs multifonctions ont été une révolution, car ils réduisent le nombre d’appareils nécessaires pour effectuer ces tâches.

Les copieurs connectés apparaissent dans les années 2000. Ils offrent des fonctionnalités telles que la connectivité sans fil, la numérisation vers le cloud et l’impression mobile. Ils permettent aux utilisateurs de se connecter à leur appareil à partir de n’importe où.

Comment choisir le meilleur copieur pour votre entreprise

Le choix d’un copieur est une décision importante car il a un impact significatif sur la productivité et les coûts. Prenez donc en compte plusieurs critères pour choisir le copieur le plus adapté à vos besoins.

Choisissez donc un copieur capable de répondre aux besoins en matière d’impression, sans devoir le remplacer trop souvent. Le volume d’impression se mesure en nombre de pages par mois. le classement des copieurs  s’effectue selon leur capacité en termes de volume d’impression. Nous recommandons de choisir un copieur avec une capacité légèrement supérieure à vos besoins pour répondre aux besoins futurs.

Les fonctionnalités courantes comprennent l’impression recto verso, la numérisation, l’impression mobile, la sécurité et la connexion sans fil. Les fonctionnalités varient en fonction du modèle et du fabricant. Sélectionnez un copieur qui dispose des fonctionnalités nécessaires à votre entreprise.

Considérez la vitesse d’impression lors du choix d’un copieur. Les copieurs sont classés en fonction de leur vitesse d’impression, elle se mesure en nombre de pages par minute (ppm).

Tout savoir sur les différentes marques de copieurs

Il existe de nombreuses marques de copieurs disponibles sur le marché, chacune avec ses propres caractéristiques et avantages.

HP est un acteur important pour la qualité de ses produits et pour son engagement en matière de développement durable. Canon est une marque de copieur célèbre pour la qualité de ses impressions et sa gamme de produits diversifiés. Konica Minolta se spécialise dans les systèmes d’impression professionnels. Kyocera garantit produits durables et respectueux de l’environnement. Ricoh est le leader sur le marché avec ses solutions d’impression innovantes pour les entreprises de toutes tailles. Toshiba est un expert dans les solutions d’impression de haute qualité pour les environnements de bureau. Enfin, Sharp se démarque pour ses copieurs de haute qualité, notamment pour leur qualité d’image et leur convivialité.

Les différentes gammes de prix des copieurs

Les copieurs sont des photocopieurs professionnels qui reproduisent des documents en grand nombre en peu de temps. Cependant, le prix des copieurs varient considérablement en fonction des fonctionnalités, de la marque et de la taille.

Les copieurs d’entrée de gamme sont à destination des petites entreprises et aux particuliers qui ont des besoins d’impression limités. Ces copieurs sont de petite taille et ont des fonctionnalités telles que la copie et l’impression en noir et blanc. Le prix de ces copieurs commence à environ 200 euros HT et peut aller jusqu’à 500 euros.

Les copieurs de milieu de gamme sont souvent utilisés par les entreprises qui ont des besoins d’impression plus importants. Ces copieurs ont généralement des fonctionnalités plus avancées, notamment la copie et l’impression en couleur, la numérisation et la télécopie. Le prix de ces copieurs commence à environ 1 000 euros HT et peut aller jusqu’à 5 000 euros.

Les copieurs haut de gamme sont utiles les grandes entreprises et les organisations gouvernementales qui ont des besoins d’impression très importants. Ces copieurs disposent des fonctionnalités avancées, telles que l’impression en couleur de haute qualité, la numérisation de documents volumineux. Le prix de ces copieurs commence à environ 5 000 euros HT et peut aller jusqu’à 50 000 euros ou plus.

Les différentes technologies d’impression des copieurs

La technologie d’impression laser est la plus courante dans les copieurs. Les avantages de cette technologie sont la vitesse d’impression et l’impression sur une large gamme de supports. Les inconvénients impliquent des coûts plus élevés pour les consommables et une utilisation plus élevée de l’énergie.

La technologie d’impression à jet d’encre utilise des buses pour projeter de petites gouttelettes d’encre sur la page. Les avantages de cette technologie sont une qualité d’impression élevée, une faible consommation d’énergie. Les inconvénients impliquent des coûts plus élevés pour les consommables et une vitesse d’impression plus lente.

La technologie d’impression par transfert thermique utilise une tête d’impression pour transférer de l’encre ou du toner sur un support. Les avantages sont une qualité d’impression élevée, une faible consommation d’énergie et la possibilité d’imprimer sur de nombreux supports. Les inconvénients impliquent des coûts plus élevés pour les consommables et une vitesse d’impression plus lente.

La technologie d’impression par sublimation thermique est utilisée pour les impressions de haute qualité, notamment les photos et les graphismes. Les avantages de cette technologie sont une qualité d’impression élevée et des impressions durables. Les inconvénients impliquent des coûts plus élevés pour les consommables et une vitesse d’impression plus lente.

Les différences entre les copieurs reconditionnés et d’occasion

Les copieurs reconditionnés et d’occasion sont des alternatives intéressantes pour les entreprises qui cherchent à réduire les coûts d’acquisition.

Un copieur reconditionné est un appareil qui est entièrement remis à neuf pour fonctionner comme un neuf. Les copieurs reconditionnés se vendent avec une garantie, ce qui donne aux entreprises une certaine tranquillité d’esprit.

D’un autre côté, les copieurs d’occasion sont des appareils utilisés précédemment et vendus tels quels. Bien que ces copieurs soient moins chers que les modèles neufs ou reconditionnés, ils ne sont pas aussi fiables.

Notez que les copieurs reconditionnés et d’occasion ont une durée de vie plus courte que les modèles neufs.

Comment choisir entre l’achat et la location

Lorsque vous souhaitez acquérir un copieur, il existe deux options principales pour le mode de financement : l’achat ou la location. Chacune de ces options à ses avantages et ses inconvénients.

L’achat  implique que l’entreprise achète directement le copieur et en devient le propriétaire. Elle peut également personnaliser et maintenir le copieur selon ses propres normes.

Cependant, l’achat de copieurs nécessite un investissement initial important et peut être un fardeau pour les petites entreprises. L’achat de copieurs peut également être difficile à financer, car les entreprises doivent payer ou obtenir un financement par le biais d’un prêt bancaire.

La location consiste à louer le copieur auprès d’un fournisseur pour une période déterminée, généralement entre 24 et 60 mois. Les avantages sont que les entreprises obtiennent des copieurs haut de gamme sans avoir à engager des coûts initiaux élevés. Elles peuvent souvent bénéficier de mises à niveau et de services inclus dans les contrats de location.

Cependant, les coûts de location sont plus élevés à long terme, car les entreprises payent souvent des frais mensuels. Elles sont aussi soumises à des clauses de contrat strictes.

Exemple de coût de location :

Les coûts de location pour un copieur varient en fonction de la durée du contrat et des spécifications du copieur. En moyenne, les entreprises s’attendent à payer entre 50 et 200 euros par mois hors taxe pour un contrat de location de deux ans.

Les clauses importantes à vérifier dans un contrat de maintenance

Lorsque votre entreprise acquiert un copieur, assurez-vous qu’il est en parfait état de fonctionnement. Le contrat de maintenance est un accord entre vous et le fournisseur. Il garantit que le copieur est maintenu en bon état de fonctionnement tout au long de son utilisation.

Que couvre un contrat de maintenance de copieurs ?

Ce contrat couvre généralement les réparations et les pièces de rechange nécessaires pour le bon fonctionnement du copieur. Les contrats comprennent des visites régulières d’un technicien pour effectuer des réparations mineures si nécessaire.

Notez que la couverture de chaque contrat varie en fonction du fournisseur de copieurs et du type de contrat sélectionné. Les entreprises doivent donc examiner attentivement les détails du contrat avant de le signer.

Pourquoi les contrats de maintenance de copieurs sont-ils importants ?

Les contrats de maintenance préviennent les temps d’arrêt inutiles, qui entraînent des pertes de productivité pour l’entreprise. En effet, si le copieur tombe en panne et n’est pas couvert, l’entreprise devra payer les coûts de réparation.

Comment choisir le contrat de maintenance de copieurs le plus adapté ?

Prenez en compte plusieurs facteurs, tels que le nombre de copieurs, la fréquence d’utilisation.

Recherchez des fournisseurs de copieurs réputés et fiables, qui offrent des contrats de maintenance adaptés aux besoins de l’entreprise. Demandez des références et des témoignages d’autres clients pour s’assurer de la qualité du service offert.

Enfin, les entreprises doivent examiner attentivement les détails du contrat de maintenance de copieurs proposés. N’oubliez pas de vérifier les coûts, la couverture et la durée du contrat, pour s’assurer qu’il répond à vos besoins.

Conclusion

Les copieurs sont des équipements indispensables dans la plupart des entreprises.

Il existe une grande variété de copieurs proposée par différentes marques, avec des fonctionnalités et des prix différents. Le choix d’un copieur dépend des besoins spécifiques de votre entreprise et de votre budget.

En outre, les entreprises doivent prendre en compte les différents modes de financement , tels que l’achat ou la location. Mais ne négligez pas les contrats de maintenance, ils garantissent un fonctionnement efficace et régulier de vos copieurs.

Maintenant que vous en savez plus, n’hésitez pas à nous contactez.