Photocopieur lent : 5 astuces pour l’accélérer

Un photocopieur lent peut vite devenir un cauchemar au bureau. Attendre plusieurs minutes pour imprimer ou copier un document important entraîne non seulement une perte de temps, mais aussi une baisse de productivité pour l’ensemble de l’équipe. Heureusement, il existe des solutions simples pour améliorer la vitesse d’impression et de copie de votre appareil.

Voici 5 astuces efficaces pour accélérer votre photocopieur et retrouver un flux de travail fluide.

1. Vérifiez les paramètres d’impression

Un photocopieur mal configuré peut ralentir considérablement son fonctionnement.

• Activez le mode brouillon ou « économique » si vous imprimez des documents internes.

• Limitez les impressions couleur lorsque ce n’est pas nécessaire.

• Désactivez les options lourdes comme le recto-verso automatique ou l’impression haute résolution si vous êtes pressé.

👉 Un simple ajustement des réglages peut diviser par deux le temps de sortie des pages.

2. Mettez à jour les pilotes et le firmware

Comme pour un ordinateur, un photocopieur multifonction a besoin de mises à jour régulières.

• Téléchargez les derniers drivers depuis le site du fabricant.

• Installez les mises à jour de firmware qui corrigent souvent des problèmes de lenteur.

📌 Exemple : une photocopieuse lente de marque Brother ou Epson peut retrouver sa rapidité simplement après une mise à jour logicielle.

3. Allégez la charge réseau

Si votre photocopieur est relié à un réseau partagé, la saturation du Wi-Fi ou du câble Ethernet peut ralentir les impressions.

• Branchez la machine en connexion filaire directe plutôt qu’en Wi-Fi.

• Privilégiez l’impression locale plutôt que le partage via le cloud pour des documents volumineux.

• Décongestionnez le réseau aux heures de forte utilisation.

Résultat : une transmission plus rapide des fichiers vers la photocopieuse.

4. Entretenez régulièrement votre photocopieur

Un appareil mal entretenu devient naturellement plus lent.

• Nettoyez les rouleaux d’alimentation pour éviter les bourrages.

• Dépoussiérez les ventilations et vérifiez les cartouches.

• Faites un contrôle périodique pour remplacer les pièces usées.

👉 Un entretien simple peut prolonger la durée de vie du photocopieur et améliorer sa réactivité.

5. Optez pour un modèle plus performant si nécessaire

Si malgré toutes vos tentatives, votre photocopieur reste lent, il est peut-être temps d’investir dans un modèle plus récent.
Les imprimantes multifonctions modernes offrent :

• Une vitesse d’impression plus élevée (jusqu’à 40 pages/minute ou plus).

• Une mémoire interne permettant de gérer plusieurs fichiers simultanément.

• Des fonctions intelligentes (prévisualisation, scan rapide, fax intégré).

📌 Exemple : les gammes professionnelles de Canon, HP ou Ricoh sont conçues pour supporter un usage intensif sans perte de vitesse.

Un photocopieur lent n’est pas une fatalité. En ajustant les paramètres d’impression, en réalisant des mises à jour régulières, en optimisant le réseau, en effectuant un entretien basique et, si besoin, en investissant dans une photocopieuse plus performante, vous gagnerez un temps précieux et améliorerez la productivité de votre entreprise.