Photocopieur remanufacturé : tout comprendre avant d’acheter

Remanufacturé vs reconditionné : quelle différence concrète ?

Ces deux termes sont souvent confondus dans les offres du marché. Pourtant, la différence est majeure et elle impacte directement la fiabilité de votre machine sur 3 à 5 ans.

Le reconditionnement : nettoyage + test basique

Un photocopieur reconditionné est un appareil d’occasion qui a été nettoyé, testé et remis en état par un technicien. Les pièces défectueuses sont remplacées si nécessaire, mais il n’y a pas de protocole systématique : tout dépend du prestataire.

Ce que ça implique concrètement :

• Le compteur de pages n’est pas remis à zéro
• Seules les pièces visiblement défaillantes sont changées
• La garantie est souvent limitée à 3 ou 6 mois
• Les tests qualité ne suivent pas forcément les standards du fabricant
• Le prix est très bas, mais le risque de panne est plus élevé à moyen terme

C’est une option valable pour des budgets très serrés ou des usages ponctuels. Pour un usage quotidien en PME, c’est un pari plus risqué.

Le remanufacturing : processus industriel certifié

Le remanufacturing est un tout autre niveau. C’est un processus industriel structuré, souvent réalisé par le fabricant lui-même ou par un partenaire agréé, qui suit un cahier des charges précis.

Les étapes clés d’un vrai remanufacturing :

• Démontage complet jusqu’au châssis
• Nettoyage industriel de chaque composant
• Remplacement systématique des pièces d’usure : fusers, rouleaux, tambours, courroies
• Remise à zéro du compteur de pages
• Tests qualité selon les standards du constructeur
• Garantie constructeur équivalente au neuf, généralement 12 à 24 mois

Tableau comparatif : reconditionné vs remanufacturé

Canon, Ricoh, Xerox : quelles marques proposent du remanufacturé ?

Toutes les marques ne se valent pas sur ce segment. Voici ce que proposent concrètement les trois acteurs principaux.

Canon : le programme imageRUNNER ADVANCE DX RM

Canon est aujourd’hui l’une des marques les plus avancées sur le remanufacturing de photocopieurs professionnels. Le constructeur a développé son programme imageRUNNER ADVANCE DX RM autour de modèles A3 couleur conçus pour retrouver un niveau de performance proche du neuf.

Ce qui distingue le programme Canon RM :

• Taux de réutilisation des pièces supérieur à 90 % par unité
• Remplacement des pièces d’usure critiques par des pièces neuves d’origine Canon
• Processus de remanufacturing standardisé à l’échelle mondiale
• Tests de diagnostic complets, nettoyage approfondi et remplacement des composants clés
• Garantie Canon officielle incluse

Les modèles imageRUNNER ADVANCE DX sont reconnus pour leur fiabilité et conviennent particulièrement aux PME, ETI et environnements bureautiques exigeants.

Ricoh : remanufacturing certifié ISO avec le programme GreenLine

Ricoh propose son programme GreenLine, avec un processus de remanufacturing certifié ISO 9001 et ISO 14001, audité annuellement par le British Standards Institution.

Le processus GreenLine comprend :

• Démontage jusqu’au châssis
• Nettoyage et inspection de toutes les pièces
• Remplacement ou réparation des pièces usées ou fatiguées
• Remontage, tests et contrôle final
• Tests de sécurité standardisés

Les modèles disponibles en remanufacturé incluent notamment la gamme Ricoh IM C Series, comme les IM C2510, IM C3010 ou IM C4510.

Xerox : le pionnier du remanufacturé

Xerox est historiquement l’un des premiers fabricants à avoir structuré une démarche de remanufacturing à grande échelle, notamment via son programme Green World Alliance.

Points clés du programme Xerox :

• Produits neufs, nouvellement fabriqués ou remanufacturés selon un standard Xerox prédéfini
• Utilisation de composants neufs et de composants reconditionnés
• Cartouches remanufacturées contenant en moyenne 90 % de pièces réutilisées ou recyclées
• Programmes de recyclage ayant permis d’éviter plus de 145 millions de livres de déchets en décharge sur 20 ans
• Gammes VersaLink et AltaLink adaptées aux petits, moyens et grands groupes de travail

Tableau comparatif des 3 marques

Quelles économies réelles avec un photocopieur remanufacturé ?

Économies sur le prix d’achat : fourchettes réelles

L’économie immédiate est la plus visible. Sur le prix d’achat seul, un photocopieur remanufacturé coûte 30 % à 50 % moins cher qu’un modèle neuf équivalent.

TCO sur 3 ans : neuf vs remanufacturé vs reconditionné basique

Le vrai critère de décision pour un DAF ou un responsable achats, c’est le coût total de possession sur 3 ans, pas seulement le prix d’achat.

Hypothèses : 3 000 pages/mois, contrat maintenance, toner inclus. Valeurs indicatives.

Ce tableau révèle un point essentiel : le remanufacturé et le reconditionné peuvent arriver à un TCO similaire sur 3 ans. Mais le remanufacturé offre une fiabilité nettement supérieure, une garantie constructeur et moins de risques de pannes coûteuses.

Impact environnemental

L’argument environnemental devient de plus en plus décisif dans les appels d’offres publics, les politiques RSE et les démarches ISO 14001.

Données clés :

• La fabrication d’un photocopieur multifonction peut mobiliser plusieurs tonnes de matières premières
• Choisir un appareil remanufacturé évite de produire une machine neuve
• Chez Canon, le taux de réutilisation des pièces dépasse 90 % par unité
• Les programmes Xerox ont permis d’éviter plus de 145 millions de livres de déchets en décharge sur 20 ans

Pour les entreprises engagées dans un bilan carbone ou une démarche RSE, le remanufacturé est un levier concret, mesurable et facile à intégrer dans une politique d’achats responsables.

Lire notre analyse sur les économies vertes →

Comment choisir son photocopieur remanufacturé ?

Les critères à vérifier absolument

Avant de signer un bon de commande, ne vous arrêtez pas au prix. Voici les points à vérifier avec votre fournisseur.

Quel volume d’impression pour quel modèle ?

Achat ou location d’un photocopieur remanufacturé ?

C’est la question que posent 9 responsables achats sur 10. La réponse dépend de votre taille, de votre trésorerie et de votre horizon financier.

Chez Service4Print, notre position est simple : pour les PME de moins de 30 personnes, la location est souvent plus avantageuse sur 3 ans, maintenance comprise. Elle évite l’immobilisation de capital, inclut le SAV et permet de renouveler le parc sans frais supplémentaires en fin de contrat.

Pour les structures plus grandes, ou celles qui disposent d’une trésorerie confortable, l’achat d’un remanufacturé offre souvent le meilleur coût total à long terme.

Découvrir nos formules de location flexible →

Les photocopieurs remanufacturés disponibles chez Service4Print

Service4Print sélectionne rigoureusement chaque appareil remanufacturé avant de le proposer à ses clients B2B. Notre processus de sélection repose sur trois critères non négociables :

• Compteur inférieur à 300 000 pages à l’entrée en stock
• Rapport de remanufacturing complet fourni avec chaque machine
• Garantie 12 mois minimum pièces et main-d’oeuvre, avec SAV national sous 48h ouvrées

Voir les Canon d’occasion →
Voir l’achat de photocopieurs →

FAQ

Un photocopieur remanufacturé est-il aussi fiable qu’un neuf ?

Oui, à condition de choisir un remanufacturé de qualité, issu d’un programme constructeur ou certifié ISO. Les pièces d’usure sont remplacées par des pièces neuves d’origine, le compteur est remis à zéro et les tests qualité suivent les standards du fabricant. La fiabilité d’un reconditionné basique est en revanche beaucoup plus variable.

Quelle garantie sur un photocopieur remanufacturé ?

Les programmes constructeurs comme Canon RM, Ricoh GreenLine ou Xerox proposent généralement une garantie de 12 mois minimum, parfois extensible à 24 mois. Chez Service4Print, tous nos appareils remanufacturés sont garantis 12 mois pièces et main-d’oeuvre, avec SAV national sous 48h ouvrées.

Peut-on louer un photocopieur remanufacturé ?

Oui. Service4Print propose des formules de location flexible sur les modèles Canon, Ricoh et Xerox remanufacturés. La location inclut la maintenance, les pièces et le SAV. C’est souvent la solution la plus avantageuse pour les PME de moins de 30 personnes sur un horizon de 3 ans.

Quelle est la durée de vie d’un photocopieur remanufacturé ?

Un photocopieur professionnel remanufacturé peut fonctionner efficacement pendant 5 à 8 ans supplémentaires après remanufacturing, à condition d’être entretenu régulièrement et utilisé dans les volumes recommandés. La clé consiste à choisir un appareil avec un compteur inférieur à 300 000 pages et un contrat de maintenance adapté.

Remanufacturé ou reconditionné : lequel choisir pour mon entreprise ?

Si votre usage est quotidien et votre volume supérieur à 1 000 pages par mois, choisissez le remanufacturé. La garantie constructeur, les pièces neuves systématiques et le SAV structuré justifient l’écart de prix avec le reconditionné basique. Le reconditionné peut convenir pour un usage très ponctuel ou un budget extrêmement contraint, mais le risque est plus élevé.

Sources utiles