Photocopieur Seconde Main : Guide Complet

Photocopieur Seconde Main : Guide Complet pour Bien Acheter

Introduction

Un photocopieur seconde main représente une solution économique intéressante pour les petites entreprises, cabinets professionnels et organisations cherchant à réduire leurs dépenses en équipement bureautique. Cet article vous guide pour faire le meilleur choix lors de l’achat d’un photocopieur seconde main de qualité.

Pourquoi Choisir un Photocopieur Seconde Main ?

Économies Substantielles

L’achat d’un photocopieur seconde main permet de réaliser des économies de 40 à 60% comparé au prix neuf. Un appareil professionnel neuf peut coûter entre 3 000 et 10 000 euros, tandis qu’un photocopieur seconde main de qualité se trouve entre 1 500 et 4 000 euros.

Accès à des Modèles Haut de Gamme

Avec un budget limité, vous pouvez acquérir un photocopieur professionnel performant d’une grande marque (Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta) qui aurait été inaccessible en version neuve.

Impact Environnemental Réduit

Prolonger la durée de vie des équipements bureautiques en choisissant un photocopieur seconde main participe à une démarche écologique en réduisant les déchets électroniques.

Caractéristiques Importantes à Vérifier

Kilométrage et État Technique

Vérifiez le nombre de copies effectuées (compteur). Un photocopieur professionnel peut supporter 5 à 10 millions de copies. Un appareil d’occasion avec 500 000 copies reste généralement en bon état de fonctionnement.

Vitesse et Volume

La vitesse d’impression se mesure en copies par minute (ppm). Pour un usage intensif en entreprise, privilégiez un modèle affichant au moins 30-40 ppm.

Fonctionnalités

Assurez-vous que le photocopieur d’occasion main dispose de :

• Impression recto-verso automatique
• Alimentateur de documents automatique (ADF)
• Bac de récupération des feuilles
• Connectivité réseau
• Fonction impression directe depuis clé USB

Toner et Cartouches

Vérifiez la disponibilité et le coût des consommables pour votre photocopieur seconde main. Les marques populaires (Canon, Xerox, Ricoh) proposent des toners compatibles abordables.

Où Acheter un Photocopieur d’occasion ?

Fournisseurs Spécialisés

Les distributeurs de matériel bureautique seconde main proposent des garanties et vérifications techniques. Ils offrent souvent une assistance après-vente professionnelle.

Plateformes en Ligne

Des sites comme Leboncoin, eBay ou des plateformes B2B permettent de comparer les offres de photocopieurs seconde main. Consultez les avis vendeur avant d’acheter.

Reconditionnement Professionnel

Privilégiez les appareils reconditionnés par des professionnels certifiés, qui incluent généralement une garantie de 6 à 12 mois.

Auprès d’Autres Entreprises

Consultez les petites annonces d’entreprises se modernisant. Ces ventes directes de photocopieurs seconde main offrent parfois de meilleurs prix.

Points de Vigilance

État physique : Inspectez le boîtier, les boutons et l’écran avant d’acheter un photocopieur d’occasion. Des dommages cosmétiques n’affectent pas la fonctionnalité, mais des fissures graves peuvent poser problème.

Historique de maintenance : Demandez la documentation d’entretien d’un photocopieur seconde main. Un appareil régulièrement entretenu aura une durée de vie plus longue.

Consommables inclus : Clarifiez si le toner actuel est inclus et en quelle quantité avec votre achat.

Droit de retour : Négociez une période de test de 7 à 14 jours pour vérifier le bon fonctionnement de votre photocopieur.

Configuration réseau : Vérifiez la compatibilité avec votre infrastructure informatique existante.

Marques Recommandées pour un Photocopieur Seconde Main

Les photocopieurs seconde main des marques suivantes offrent un bon rapport qualité-prix :

• Xerox : Réputée pour la robustesse, bonne disponibilité de pièces détachées
• Canon : Gamme variée, interface utilisateur intuitive
• Ricoh : Excellente fiabilité, faible coût de fonctionnement
• Konica Minolta : Performance et innovation, bonnes fonctionnalités avancées

Coûts d’Exploitation Estimés

Au-delà du prix d’achat d’un photocopieur, budgétisez les frais annuels :

• Toner et encre : 500-2 000 euros/an selon usage
• Maintenance préventive : 300-800 euros/an
• Électricité : 150-400 euros/an

Conclusion

L’achat d’un photocopieur seconde main reste une décision judicieuse pour maîtriser les budgets d’équipement bureautique. En vérifiant attentivement l’état technique, le kilométrage, et en choisissant un vendeur fiable, vous pouvez acquérir un appareil performant et durable. N’hésitez pas à demander une période d’essai et à consulter les garanties offertes avant de finaliser votre achat d’un photocopieur.