Un photocopieur seconde main est un appareil ayant déjà servi en entreprise, puis minutieusement repris en main : il est testé, remis en état, nettoyé, et les pièces ou consommables usés sont remplacés afin d’assurer une fiabilité optimale pour un nouveau cycle d’utilisation. Chez Service4Print, chaque machine bénéficie de plus de 30 points de contrôle avant d’être proposée à la vente ou à la location, garantissant un niveau de performance proche du neuf.
Pourquoi choisir un photocopieur d’occasion en 2025 ?
Impression en baisse, coûts en hausse et obsolescence accélérée
Depuis quelques années, les entreprises font face à une transformation profonde :
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arrivée de la facture électronique,
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dématérialisation croissante,
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GED et archivage numérique,
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généralisation de la signature électronique,
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démarche “zéro papier” dans de nombreux services.
Résultat :
👉 les volumes d’impression chutent de 30 à 60 %.
Dans ce contexte, investir dans un photocopieur neuf sur 5 ans peut devenir disproportionné et… inutile.
C’est pour cette raison que de plus en plus d’entreprises se tournent vers les photocopieurs d’occasion et reconditionnés.
Qu’est-ce qu’un photocopieur d’occasion ou reconditionné ?
Les avantages du photocopieur d’occasion
Jusqu’à 60 % d’économies sur l’achat
Un copieur reconditionné coûte en moyenne :
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30 à 60 % moins cher qu’un neuf
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tout en offrant les mêmes fonctions : A4/A3, recto-verso, scan réseau, scan to mail, couleur, etc.
Pour une TPE/PME, c’est l’un des investissements les plus rentables.
Un contrat plus court (2 à 3 ans au lieu de 5)
La majorité des contrats sur du matériel neuf s’étendent sur 60 mois, une durée souvent trop longue compte tenu de la baisse continue des volumes d’impression. À l’inverse, un photocopieur d’occasion permet de s’engager sur 36 mois, voire 24 mois selon les usages. Cette souplesse apporte une véritable bouffée d’air dans un contexte où le papier perd progressivement de son importance et où les besoins évoluent beaucoup plus vite qu’avant.
Moins de risque face à l’obsolescence
Le véritable risque aujourd’hui ne vient plus de la panne, mais de l’évolution rapide des besoins, de la réglementation et du volume d’impression. Avec la facture électronique qui réduit déjà fortement le papier et la dématérialisation qui s’impose dans tous les métiers, une entreprise pourra peut-être imprimer deux fois moins d’ici trois ans. Dans ce contexte, s’engager sur 5 ans n’a plus vraiment de sens. Le copieur seconde vie s’intègre parfaitement dans cette nouvelle logique, en offrant une solution durable, flexible et adaptée à la réalité d’usage.
Une solution écologique : l’économie circulaire
Un photocopieur neuf représente plusieurs dizaines de kilos de plastique, de métal et de composants électroniques. En offrant une seconde vie à une machine professionnelle, on évite la fabrication d’un nouvel appareil, on réduit les déchets électroniques et l’on optimise une durée d’usage qui peut atteindre 8 à 12 ans. C’est un geste concret, mesurable et véritablement responsable.
Aucune différence sur la maintenance et la garantie
C’est souvent LA question que les entreprises posent.
👉 Un photocopieur reconditionné peut bénéficier d’un contrat de maintenance identique à celui du neuf :
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main-d’œuvre incluse
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pièces d’usure
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toner
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déplacements
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assistance
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prêt de matériel si immobilisation
Vous avez donc la même tranquillité, avec moins d’engagement et moins de dépenses.
Qui devrait choisir un photocopieur d’occasion ?
C’est le choix idéal pour :
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TPE/PME
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Cabinets comptables
Mais aussi pour les cabinets immobiliers, aux architectes et bureaux d’études, mais aussi aux associations, collectivités et établissements d’hôtellerie-restauration. Les professions libérales, les structures engagées dans une transition numérique et les entreprises souhaitant réduire leurs coûts y trouvent également un choix logique, économique et parfaitement aligné avec leurs besoins réels.
Acheter ou louer un photocopieur d’occasion ?
Achat – Idéal si votre budget est disponible
✔ Pas d’engagement
✔ Amortissement comptable
✔ Faibles coûts
Location – Idéal pour lisser le budget
✔ 24 à 36 mois
✔ Maintenance incluse
✔ Souplesse en cas de baisse du volume
Pourquoi passer par Service4Print ?
Chez Service4Print, nous faisons partie des acteurs français les plus transparents sur les coûts et sur les besoins réels des entreprises. Nos prix sont jusqu’à 30 % moins chers que ceux de nombreux confrères, avec une maintenance claire au coût à la page, des contrats courts et flexibles, et des conseils toujours adaptés au volume réel plutôt qu’au volume espéré. Nous assurons la livraison et l’installation partout en France et proposons un parc seconde main premium incluant les marques professionnelles les plus fiables : Ricoh, Kyocera, Canon ou encore Toshiba.
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Conclusion : le photocopieur d’occasion, la solution logique en 2025
Face à la digitalisation, à la diminution progressive du papier et au besoin croissant de flexibilité, le photocopieur seconde main s’impose naturellement comme une solution rationnelle, à la fois économique et écologique. Il offre également une grande souplesse d’usage tout en restant sans risque, grâce à une maintenance identique à celle du neuf. Pour une entreprise, c’est clairement le choix gagnant à tous les niveaux.
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