Quel est le prix d’un photocopieur noir et blanc ?

Quel est le prix d’un photocopieur noir et blanc ?

Un photocopieur noir et blanc reste l’un des choix les plus économiques pour les entreprises, collectivités et indépendants qui recherchent un matériel fiable, rapide et simple à entretenir. Mais combien coûte réellement un photocopieur N&B en 2025 ? Le prix dépend de plusieurs critères comme la vitesse, les fonctionnalités, la marque, le contrat de maintenance et l’usage prévu.

Dans cet article, nous faisons le point pour t’aider à choisir le bon modèle au meilleur tarif.

Les différents prix d’un photocopieur noir et blanc

Photocopieur N&B d’entrée de gamme

Prix entre 500 € et 1 500 €
Ces modèles conviennent aux petites structures ou bureaux avec un faible volume d’impression. Ils offrent souvent une vitesse entre 20 et 30 ppm et des fonctionnalités basiques.
Idéal pour : professions libérales, TPE, petits bureaux.

Photocopieur N&B milieu de gamme

Prix entre 1 500 € et 4 000 €
Plus rapides et plus robustes, ces modèles sont les plus demandés. Ils proposent des vitesses de 30 à 50 ppm, un chargeur de documents rapide et des fonctions avancées comme la numérisation multipage.
Idéal pour : PME, agences, services administratifs.

Photocopieur N&B haut de gamme

Prix entre 4 000 € et 10 000 €
Destiné aux volumes élevés, ces équipements dépassent souvent 60 ppm. Ils intègrent des finitions professionnelles comme l’agrafage, le livret et des capacités papier importantes.
Idéal pour : grandes entreprises, centres de reprographie, collectivités.

Quel est le coût d’une location de photocopieur noir et blanc ?

Pour la majorité des entreprises, la location est plus avantageuse que l’achat. Elle inclut généralement la maintenance, les pièces, déplacements et toners.

Location à partir de 25 € à 59 € par mois

Pour les modèles compacts et une utilisation modérée.

Location entre 59 € et 129 € par mois

La gamme la plus courante pour des volumes de 3 000 à 10 000 pages par mois.

Location haut volume dès 129 € jusqu’à 250 € par mois

Pour les environnements intensifs ou avec des besoins de finition.

Le coût par page : un élément clé pour connaître le vrai prix

Le coût à la page permet de mesurer ce que vous coûtera chaque impression.

Coût par page pour un photocopieur noir et blanc

Entre 0,005 € et 0,01 € selon le modèle et le contrat.
Plus le volume est élevé, plus le coût à la page baisse.

Pourquoi c’est important ?

Parce que deux photocopieurs au prix d’achat identique peuvent avoir des coûts d’usage très différents.
Chez Service4Print, nous optimisons ce coût pour économiser en moyenne 5000 € sur un contrat.

Les critères qui influencent le prix d’un photocopieur noir et blanc

Vitesse d’impression

Plus la machine est rapide, plus son prix est élevé.

Capacité papier

A4, A3, bacs supplémentaires, chargeur haute capacité.

Options de finition

Agrafage, perforation, création de livrets, pliage.

Connectivité et solutions logicielles

Impression mobile, GED, suivi des utilisateurs, quotas.

Marque et gamme professionnelle

Kyocera, Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox, Triumph-Adler.
Les photocopieurs professionnels proposent des coûts d’usage bien plus bas que les modèles grand public.

Acheter ou louer un photocopieur N&B : que choisir ?

Achat

Pertinent si tu veux amortir la machine sur plusieurs années.
Seul inconvénient : le prix élevé du matériel et des consommables hors contrat.

Location

La solution la plus souple et la plus économique.
Tu maîtrises ton budget et profites d’une maintenance complète.

Chez Service4Print, nous proposons les deux solutions avec un accompagnement personnalisé pour choisir le meilleur modèle selon ton volume réel.

Quel budget prévoir selon ton activité ?

Les meilleurs modèles de photocopieurs N&B en 2025

Voici quelques références très convoitées :

Kyocera TASKalfa 3212i

Excellent rapport qualité prix, parfait pour PME.

Ricoh IM 3500

Robustesse, vitesse et écosystème logiciel complet.

Toshiba e-STUDIO 3018A

Fiabilité top et faible consommation énergétique.

Canon iR ADV DX 4735

Numérisation ultra rapide, très bon pour services administratifs.

Service4Print propose ces modèles en reconditionné ou en neuf, en achat ou en location.

Comment obtenir le meilleur prix pour un photocopieur N&B ?

Compare les modèles selon ton volume réel

Beaucoup d’entreprises surdimensionnent leur matériel, ce qui augmente la facture inutilement.

Privilégie un contrat avec maintenance incluse

C’est ce qui réduit le plus les coûts sur le long terme.

Évite les engagements trop longs

Un contrat 36 à 48 mois est souvent plus équilibré qu’un 60 mois.

Demande un devis personnalisé

Chez Service4Print, on aide nos clients à économiser en moyenne 5000 € par rapport aux offres du marché.

Conclusion

Le prix d’un photocopieur noir et blanc varie entre 500 € et 10 000 € à l’achat et entre 25 € et 250 € par mois en location. Pour faire le meilleur choix, analyse ton volume d’impression, le rythme d’utilisation et les fonctionnalités dont tu as vraiment besoin.

Service4Print vous accompagne gratuitement pour trouver la machine la plus adaptée et réduire votre coût d’impression dès la première année.