Combien coûte un photocopieur ?

Combien coûte un photocopieur ?

Introduction

Dans le cadre de leurs activités quotidiennes, de nombreuses entreprises ont besoin de photocopieurs pour la gestion efficace de leurs documents.

Cependant, déterminer le coût d’un photocopieur peut être un défi, car il dépend de divers facteurs. Parmi elles, sont déterminantes notamment la marque, les fonctionnalités et la vitesse d’impression. Avant d’explorer les fourchettes de prix pour différents types de photocopieurs, examinons brièvement les facteurs qui influent sur leur coût.

Facteurs influant sur le coût

Plusieurs éléments peuvent affecter le coût d’un photocopieur. Tout d’abord, la marque joue un rôle important. Les marques renommées et établies offrent des produits de qualité supérieure, mais à un prix plus élevé. A contrario, les marques moins connues peuvent proposer des options plus abordables à l’achat ou en location.

Ensuite, les fonctionnalités du photocopieur peuvent également influencer son prix. Des fonctionnalités avancées telles que la numérisation recto-verso automatique monopasse, l’agrafage et nombre de magasins papier peuvent augmenter le coût de l’appareil.

Il est important pour les entreprises de déterminer les fonctionnalités dont elles ont réellement besoin pour éviter de payer pour des options inutiles.

Le volume d’impression attendu est également un facteur crucial. Les photocopieurs destinés à un usage intensif peuvent nécessiter des composants plus robustes, entrainant des coûts plus élevés. Cependant, ces appareils offrent un meilleur retour sur investissement à long terme en raison de leur durabilité.

Enfin, les frais de maintenance et de consommables doivent être pris en compte. Les coûts liés au remplacement des cartouches de toner, des tambours d’imagerie et d’autres pièces d’usure peuvent s’additionner au fil du temps. De plus, les contrats de maintenance représentent un coût supplémentaire mais sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement du photocopieur à long terme.

Maintenant que nous avons examiné les principaux facteurs influant sur le coût d’un photocopieur, explorons les différentes fourchettes de prix pour chaque type d’appareil.

Les photocopieurs selon la gamme

Pour illustrer notre article et le rendre plus pertinent, nous avons rangé les photocopieurs en 4 catégories. Ensuite, nous avons choisi un modèle parmi la gamme afin de vous donner des chiffres précis !

Petits photocopieurs A4 domestiques :

Les photocopieurs A4 compacts sont idéaux pour les petites entreprises ou les bureaux à domicile. Ils offrent des fonctionnalités de base telles que l’impression et la numérisation, mais à une échelle plus limitée que les modèles professionnels.

e-STUDIO338CS : simple et efficace 

Voici une photo de profil du photocopieur e-STUDIO 338CS

Le e-STUDIO338CS proposé par TOSHIBA par exemple, propose une gamme de prix allant de 900€ à 2000€ HT, selon les fonctionnalités et les options choisies. Bien que moins cher que les modèles plus grands, il peut encore répondre aux besoins de nombreux petits bureaux. C’est le copieur domestique par excellence !

 

Copieurs A4 professionnels :

Les copieurs A4 professionnels sont conçus pour les environnements de bureau exigeants, offrant des performances et une fiabilité supérieures.

IM C300: Le copieur A4 professionnel le plus vendu

Voici une photo de profil du photocopieur IM C300/IM C400

Le IM C300 proposé par RICOH par exemple, est doté de fonctionnalités avancées avec un grand écran tactile couleur. Parmi les options, on a  la numérisation recto-verso automatique et le wifi, ce qui en fait un choix populaire pour de nombreuses entreprises. Les prix pour ce type de photocopieur se situent généralement entre 2000€ et 3500€ HT, en fonction des options et du prestataires.

 

Photocopieurs multifonctions A3/A4 couleur :

Les gros photocopieurs multifonctions sont polyvalents, offrant une gamme étendue de fonctionnalités telles que l’impression couleur de haute qualité et la numérisation recto-verso automatique.

BIZHUB C300i : L’un des meilleurs copieurs multifonction 

Voici une photo de profil du photocopieur BIZHUB C4000i C227 C250I C257I C300I C450i C360I C3320i C3350I C650i C750i

Le BIZHUB C300i de Konica Minolta par exemple, est capable de répondre à divers besoins de gestion documentaire dans les entreprises modernes. Les prix pour ces appareils peuvent varier entre 4500€ et 7000€ HT, en fonction des options ou du prestaire retenu.

 

Photocopieurs de productions :

Les photocopieurs de production sont conçus pour les volumes d’impression élevés, offrant une vitesse et une qualité supérieures. Ce sont les machines de guerres proposant de l’impression quasi continues.

Primelink C9065: La bête de course par excellence

 

 

Visuel photocopieur Xerox PRIMELINK C9065_C9070

Le Primelink C9065 de chez XEROX, par exemple, est capable de gérer des charges de travail importantes tout en maintenant des normes élevées en matière de qualité d’impression. Les prix pour ces appareils peuvent varier considérablement en fonction des spécifications et des fonctionnalités, allant de 25 000€ à plus de 40 000€ HT.

 

Conclusion

Le choix d’un photocopieur dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise et de son budget. En comprenant les différentes fourchettes de prix et les fonctionnalités disponibles, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées. Cela leur permet d’investir dans un photocopieur qui répond à leurs besoins en matière de gestion documentaire tout en respectant leur budget.

Attention, il est également important de tenir compte des coûts supplémentaires tels que les frais de maintenance et de consommables avant toute décision d’achat.

En fin de compte, un investissement judicieux dans un photocopieur adapté peut contribuer à accroître l’efficacité et la productivité globales de l’entreprise.

Comptez sur nous si vous avez besoin de conseils pour optimiser vos coûts tout en vous équipant d’un matériel adapté !

 

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